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Ensuite, il faut définir les responsabilités de chaque poste et cartographier les relations hiérarchiques. L'ajout des relations transversales permet d'illustrer les interactions entre les services. La mise en forme finale doit privilégier la clarté et la lisibilité.
Les motifs acceptables comprennent le non-respect des obligations établies et les défauts de paiement. Un préavis minimum doit être respecté pour toute résiliation, garantissant à chaque partie le temps nécessaire pour s'adapter.